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Règlement Course des Flammes 2019

Article 1 – Evènement

La « Course des Flammes » est un événement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de vitesse imposée), dont l’objectif est de se mobiliser pour l’association Sourire à la vie qui accompagne les enfants atteints du cancer.

Article 2 – Organisateurs

La « Course des Flammes » est organisée le 23 juin 2019 par le Fonds de dotation Sourire à la vie au profit de l’association Sourire à la vie, dont le siège social est situé au 153 Plage de l’Estaque, 13016 Marseille.

Article 3 – Parcours

La « Course des Flammes » propose trois parcours pour trois disciplines différentes :

  • Course à pied : 10 km;
  • Marche : 6 km;
  • Paddle : 6 km.

Les différents plans par discipline de la Course des Flammes 2019 vous seront communiqués très rapidement.

Article 4 – Conditions de participation

L’événement est ouvert aux participants licenciés et non licenciés. Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants aux épreuves de course à pied et marche déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur un parcours de 6 ou 10 km non chronométré. Le parcours de course à pied n’est ouvert qu’aux personnes de plus de 14 ans.

Les participants à l’épreuve de paddle déclarent savoir nager et avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour pratiquer le paddle en mer à l’allure de leur choix sur un parcours de 6 km non chronométré. Chaque participant à l’épreuve de paddle devra par ailleurs porter un gilet de sauvetage fourni par ses soins. Le port du leash est également obligatoire sauf contre-indication de l’organisateur.

Si l’organisateur juge que les conditions météorologiques ne permettent pas de maintenir la randonnée paddle, il peut à tout moment annuler ce parcours. Les participants choisiront de faire le parcours ‘marche, le parcours ‘course à pied ou de simplement se présenter au village.

Participants mineurs : les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale (modèle fourni en annexe de ce règlement).

Article 5 – Inscriptions

Toutes les inscriptions à la « Course des Flammes » se font en ligne via le site internet en deux temps :

  1. Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 10 € par carte bancaire.
  2. Le participant collecte un minimum de 200 € de dons au profit de Sourire à la vie via sa page de collecte en ligne.

L’inscription à la « Course des Flammes » implique l’acceptation du présent règlement.

L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins 200 € de dons. Les dossards ne seront délivrés qu’aux participants dont l’inscription est définitive.

La clôture des inscriptions sera effectuée le 16 juin 2019 à minuit.
Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés :

  • depuis une page créée via le même compte qui a servi à l’inscription du participant.
  • depuis une page rattachée à « Sourire à la vie », c’est-à-dire portant mention de l’événement en haut à gauche de la page.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf autorisation expresse des organisateurs (une signature du présent règlement sera demandée au remplaçant). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation des organisateurs sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Le montant de collecte doit être atteint avant J-3 minuit soit le 20 juin à minuit, J étant le jour de l’évènement.

Tout participant n’ayant pas collecté un minimum de 200 € ne sera pas autorisé à prendre le départ.

En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler la tenue de la « Course des Flammes » sans que cela puisse donner lieu à aucun remboursement.

Il est possible à tout participant de rejoindre une équipe. Toute équipe atteignant 50 participants dont l’inscription est confirmée pourra obtenir un accueil personnalisé. La personne ayant créé l’équipe sera contactée par l’organisation.

Article 6 – Dossards

Les dossards seront retirés sur place le jour de l’évènement. Le dossard ne sera donné au participant que si celui-ci a collecté 200 € de dons via sa page personnelle de collecte. Les membres d’une équipe bénéficiant d’une tente (cf. article 5) retireront leur dossard dans la tente de leur équipe.

Article 7 – Assurances

Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la « Course des Flammes ». En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont pourraient bénéficier les participants par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : Tous les participants à la « Course des Flammes » licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la randonnée. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à la randonnée sportive.

Une assurance individuelle accident peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de l'assurance « Impact Multisports » au prix de 3 € TTC (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

Dommage matériel : Sourire à la vie décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre Sourire à la vie pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 8 – Image

Par sa participation à la « Course des Flammes » chaque participant autorise expressément Sourire à la vie (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix dans le cadre de la « Course des Flammes » en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. Sourire à la vie, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 9 – Données personnelles

Sourire à la vie s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par Sourire à la vie pour leur adresser des informations sur l’association Sourire à la vie et sur la « Course des Flammes».

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants peuvent exercer leur droit d’opposition et/ou d’accès aux données les concernant et les faire rectifier en contactant l’association par mail ou par courrier : coursedesflammes@sourirealavie.fr ou Sourire à la vie – 153 Plage de l’Estaque – 13016 Marseille. Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants ont aussi la possibilité de définir des directives relatives au sort de leurs données personnelles.

Article 10 – Acceptation du règlement

La participation à la « Course des Flammes » implique l’acceptation par chaque participant de l’intégralité du présent règlement.